企业管理需要工具，就像通信工具手机解决快速有效沟通问题、交通工具解决时空距离问题一样，企业老板应思考管理工具是什么。会议是管理工具，但很多中小型企业不会开会，不知道开会流程，不懂得借助会议定目标、激励员工、解决问题等。
过去开会模式多是管理人员或老板讲，效果不佳，现在应改变让员工参与，让每个人都会主持会议、定目标、提问题并解决问题。会议不仅是开会，更要定目标拿结果，提升员工和管理人员能力。且使用工具要有流程、模式并反复练习，这样会议才有意义和效果。若企业经营多年没有完整管理工具，老板和团队会很累且效果不好。
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