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N70016945 |
客服代表综合技能提升 |
2589 |
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课程描述: |
广州客服人员培训
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适合人员:
客服经理 培训讲师:
潘岩 培训天数:
2天 培训费用:
¥元 |
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广州客服人员培训
课程大纲:
第一模块:价值导向——服务价值化认知
第一节:服务也是利润源
行业的变化与挑战
客户服务在市场竞争中的重要作用
全业务运营期对客户服务的定位
第二节:卓越服务理念认知
服务——是提供给客户的有效帮助,并让客户获得满意感觉的一种过程;
销售——是向客户呈现产品的利益,并说服客户购买的行为;
服务营销——在让客户获得满意的服务中,主动了解客户需求,推荐客户需要的产品,
并使客户持续忠诚的服务模式。
第三节:影响客户服务质量满意的三大因素
经历的服务质量
预期的服务质量
感知的服务质量
第四节:服务失败的客户行为分析
沉默——不再忠诚
采取行动
现场投诉/抱怨——二次机会满足客户
向第三方抱怨——潜在危险:负面宣传影响感知
向第三方投诉机构投诉——由点及面的负面辐射
讨论:电话服务沟通中哪些是客户感受明显的? 本模块收益
明晰客户经理卓越服务理念,知晓影响客户服务质量满意的因素,并对服务失败的客户行为进行分析;
第二模块:服务生花——电话经理沟通服务艺术
第一节:服务规范礼仪和服务用语
最专业的接听电话礼仪
接听规范礼仪
接听前的礼仪
接听中礼仪
接听开头语礼仪
电话等待礼仪
电话转接礼仪
电话结束礼仪
电话礼仪禁忌
电话礼仪训练:话务员接通一通咨询全球通套餐的客户
第二节:提问技能
常见的两种提问方法
接听电话有效提问技巧
. 纵深性问题——获得细节
. 了解性问题——了解客户基本信息
. 关闭式问题——确认客户谈话的重点
. 征询性问题——问题的初步解决方案
. 服务性问题——超出客户的满意
. 开放式问题——引导客户讲述事实
现场演练:运用提问技巧提高客户满意度
提问游戏:猜猜我是谁?(有效训练提问思维)
现场模拟:征询性提问处理客户投诉
第三节:在电话里耐心地倾听
倾听五大流程
. 归纳客户问题
示例:“是不是….”或者“你说的是….”作为归纳
. 适时适度打算
. 适度记录信息
. 体贴认同客户
示例:适度使用“我明白”或者“我也有同样的感受”
. 注意客户表达
倾听的层次
. 表层意思
. 听话听音
. 听话听道
. 倾听小游戏
倾听的四个技巧
. 回应技巧
. 确认技巧
. 澄清技巧
. 记录技巧
现场演练:电话经理打电话给客户推荐公司业务,客户说你们公司都是骗人的,请用倾听技巧安抚客户的情绪。
有效倾听的关键
. 注意自己的习惯
. 在听的同时限制自己的讲话
. 听出事实与对方的感情
. 承认他人的感受
. 不要假设,直到得到事实的真相
第四节:引导控制通话权
引导的第一层含义——由此及彼
引导的第二层含义——扬长避短
在电话中如何运用引导技巧
现场演练:我要投诉,你们移动怎么老是打电话骚扰我?
第五节:同理心拉近客户距离
同理心
. 什么是同理心?
. 对同理心的正确认识
. 表达同理心的方法
. 同理心话术
现场练习:我要投诉你们的电话营销人员(利用同理化解客户的怒气)
. 同理自己
案例分享:你是不是新来的?
第六节:赞美是沟通的润滑剂
赞美的障碍
赞美的方法
电话中赞美客户
. 直接赞美
. 比较赞美
. 感觉赞美
. 第三方赞美
现场训练:如何赞美客户的声音
案例:如何赞美客户的个人魅力
第七节:基于客户声音特点的沟通技巧
最专业接听电话礼仪
. 重要的第一声
. 清晰明朗的声音
. 迅速准确的接听
. 认真清楚的记录
充满热情和活力:用积极热情的态度感染
对方电话中声音控制能力
. 语速
. 语调
. 音量
. 语气
不规范的电话礼仪
想象下:躺在床上和坐在凳子上打电话声音有什么不同
电话礼仪禁忌
案例:夏目志郎穿西装打电话给顾客的故事
练习:如何赞美客户的声音
本阶段收益:
熟练掌握电话沟通服务技巧,主动为客户服务,让客户满意。
第三模块:电话彼端——客户心理解读与分析
第一节: 客户心理分析
客户分类
. 老鹰、孔雀、鸽子、猫头鹰
客户常有的心理
. 大部分客户在电话内容中都不说真话
. 客户需要感到自已受尊重
. 客户的需求需要被重视
案例:26个客户需要的待遇
客户心理类型及销售对策
. 主导型:“了解自身需求和产品性能,购买欲望强烈”
. 引导型:“了解自身需求,但不了解产品,有购买欲望”
. 疏导型:“不了解自身需求和产品性能,没有购买计划”
. 诱导型:“拒绝接受任何形式的推销”
第二节: 客户消费行为特征分析——精准营销的关键
有形特征
. ARPU值
. MOU
. 10086呼叫次数
. 语音产品收入
. 增值业务产品收入
. 通话次数与时间惯性
讨论:如何从客户的消费习惯归纳其一定的特征?
无形特征
. 语音
. 语气
. 声调
. 礼貌
. 满意
案例:客户情绪特征捕捉
第三节:基于客户特征的客户细分
根据客户情绪分类
. 理性的客户
. 投诉的客户
. 发怒的客户
. 困难的客户
根据客户性格分类
. 多血质客户
. 胆汁质客户
. 粘液质客户
. 抑郁质客户
根据客户消费习惯分类
. 实用型客户
. 表达型客户
. 冲动型客户
根据客户贡献度分类
. 高价值客户
. 一般价值客户
. 普通客户
根据客户投诉心理分类
. 发泄型客户
. 求尊重型客户
. 求偿型客户
第四节:基于客户特征的离网异动判定
存在流失倾向
协议到期
业务量突降
竞争对手强势营销
多日零通话
拨打竞争对手客服电话
本阶段收益:
引导学员如何认识客户,根据客户基础信息资料、电话沟通时语言情况,对客户性格、心理进行有效的判断,特别是异动客户判断,进而采取有效的应对措施,提高维系和营销力!
4课时 第四模块:串联成线——客户维系和营销技巧与和话术
第一节:维系和营销话术设定原则
服务维系及补救话术设定
. 利益满足
. 精神情感满足
. 替代性地满足核心需求(解决核心问题)
. 事业发展满足
. 巧妙诉苦策略
. 唯一的依靠
营销话术脚本设计
. 突出卖点,塑造产品的价值
. 介绍资费,“零投诉原则”
. 尽量简洁,“三十秒原理”
. 减少客户说“不”的机会
第二节:营销沟通技巧一——开场白前30秒话术
开场白之规范开头语
. 问候语
. 公司介绍
. 部门介绍
. 个人介绍
. 免费电话
. 确认对方身份
小练习:陌生客户开头语
小练习:老客户开头语
开场白客户害怕听到的词语
开场白引起对方的兴趣
. 让对方开心
. 让对方信任
. 让对方恐惧
. 让对方困惑
. 让对方紧张
第三节:营销沟通技巧二——客户引导话术
信息层+问题层
案例话术:深度挖掘数据流量服务需求
第四节:营销技巧三——有效的产品介绍话术
体验介绍法
对比介绍法
价值提炼法
主次介绍法
客户见证法
第五节:营销技巧四——客户异议处理情景话术
正确认识客户异议
面对异议的正确心态
客户异议处理的四种有效方法
客户常见异议
. 我不需要
. 我再考虑一下
. 表示没空,出差,在开车/开会
. 费用太贵了,
. 这个服务不适合我
. 这个业务太麻烦了
. 你们怎么老是打电话过来呀
. 你们都是骗人的
. 我有钱,不需要省钱
. 等有需要的时候再去营业厅办理吧……
第六节:营销沟通技巧五——把握促成信号
促成信号的把握
什么是促成信号?
促成的语言信号
第七节:营销沟通技巧六——促成技巧话术
常见的6种促成技巧
第八节:营销沟通技巧七——电话结束话术
专业的结束沟通
让客户满意的结束沟通
结束:电话营销高手需发扬的6种精神
案例:“多说一句话”带来的巨大收获
情景演练:外呼销售沟通情景案例
向曾体验过手机报业务的客户赵先生推荐手机报(新闻早晚报)半年套餐,政策为:开通半年套餐送色拉油一桶,同时享受资费8折优惠。
客户会产生的异议如下:
. 平时不怎么看报纸的?
. 又是油啊,能不能换成其他的啊?
. 以前体验过,没时间看,还来不及删!
模拟沟通要点:
. 设定合适的开场和营销切入点
. 清楚说明活动细则,并且每句话都要包含客户的利益
. 有效处理客户提出的三个异议
. 营销成功 本模块收益:
立足电话经理客户维系和电话营销,梳理其营销流程,导入话术编写技巧,进而在电话开场白话术、需求引导话术、产品介绍话术、情景异议应对话术、营销促成话术等,提高电话经理营销能力。
第五模块:呼入式营销—— 信息化服务营销模式
思考:客户在更换完彩铃等服务后我们还能为他做些什么
思考:客户提供机票信息时,我们还能做什么?
第一节:呼入营销方式流程
方式
. 交叉营销
. 关联营销
. 结束语营销
步骤
. 提供服务,争取信任
. 营销过度,创造机会
. 提供方案,排除异议
. 积极促成,实现双赢
. 成功
第二节:基于话务服务的呼入式主动营销体系
客户需求挖掘
. 挖掘客户数据,实现不同客户营销侧重点
制定营销策略
. 分析客户需求,制定营销策略,形成培训教材
提升营销技能
. 分析客户需求,制定营销策略,形成培训教材
提升营销技能
. 从传统的被动服务转化为的主动信息推荐服务
健全服务考核机制
. 加强服务人员主动营销的意识,提升营销的成功率
第三节:探索出了呼入营销开展的四大重要环节
目标客户
. 精确发掘潜在目标客户
. 结合时间、空间
. 结合业务使用习惯、品牌、消费特征
业务推荐
. 业务推荐成功率高
. 适时、适度
. 客户最可能接受
营销知识
. 利用现有平台建立主动营销知识库
. 定期组织培训、讲座,增加服务人员营销知识
模式推广
. 形成服务脚本,迅速推广
. 在服务人员中普及效果明显、迅速
第四节:推动话务服务向精确营销模式延伸
最合适的时间
最合适的客户
最合适的产品
最合适的方式
第五节:强化服务监控
录音抽查
电话拨测
实时监听
专项监听
客户回访 本模块收益:
(1)掌握呼入式营销模式、流程、营销体系、关键环节和服务监控;
4课时 实战专题:呼入式营销——三大服务营销技巧实战
第一节:交叉营销
什么是交叉营销
开门见山法
. “营销两句半”的技巧
案例分享:客户查询4S店信息,推荐汽车宝典业务
赞美法
. 赞美诚恳,不虚假
. 赞美是种武器
案例分享:向女士推荐生活播报业务
顺水推舟法
案例分享:手机可以接收彩人,推荐家庭理财助手
第二节:关联营销
什么是关联营销?
发现客户直接需求法
案例分享:客户查询餐饮信息 推荐商户优惠券
挖掘客户潜在需求法
. 关键词:询问
案例分享:通过客户查询彩票开奖信息,询问推出客户的潜在需求
第三节:结束语营销
什么是结束语营销?
如需了解…,请随时拨打…,
我们还推出…,请问需要了解一下吗? (2)具体从呼入营销三大技巧:交叉营销、关联营销和结束语营销技巧,并且通过案例进行实战演练。客户服务意识建立篇
客户与公司的关系
客户服务的原则
客服意识的培养
案例分析:世界级顶级企业的客户服务理念
客服代表电话沟通技巧篇
n 电话沟通技巧一:亲和力
电话里亲和力表现
电话中声音控制能力
. 声调训练
. 音量训练
. 语气训练
. 语速训练
. 笑声
言之有礼
ü目前不规范的电话礼仪(接听、外呼)
ü公司电话礼仪禁忌
ü公司电话礼仪规范礼貌用语
现场训练:客服代表如何训练优美而动听的声音
n 电话沟通技巧二:提问技巧
提问让你变成顾问
提问挖掘客户深层次的需求
外呼提问遵循的原则
四层提问法
. 请示层提问
. 信息层问题
. 问题层提问
. 解决问题层提问
. 模拟练习1:请用四层提问让客户对我们公司的产品感兴趣
三:倾听技巧
倾听的三层含义
倾听的障碍
倾听的层次
. 表层意思
. 听话听音
倾听的四个技巧
. 回应技巧
. 确认技巧
. 澄清技巧
. 记录技巧
现场演练:客服代表接到我们老客户电话时,客户说你们公司都是骗人的,请用倾听技巧安抚客户的情绪。
四:引导
引导的含义——扬长避短
. 1、把现在的缺点引导成优点
. 2、把现在的缺点引导到另外的优点
. 在电话中如何运用扬长避短的引导技巧
五:同理
什么是同理心?
对同理心的正确认识
表达同理心的方法:
同理心话术
六:赞美
赞美障碍
赞美的方法
赞美的3点
电话中赞美客户
. 直接赞美
. 比较赞美
. 感觉赞美
. 现场训练:如何赞美客户的声音
. 案例:如何对老客户进行赞美
. 案例:如何对女性客户进行赞美,从而建立关系。
客服代表交叉营销技巧篇
第一步:开场白设计
开场白让客户进入我们的频道
老客户交叉营销的三种开场白
. 客户回访开场白设计
. 让对方信任开场白设计
. 让对方重视的开场白设计
交叉营销中的转换词分享
案例分析:回访客户转营销
第二步:深度挖掘客户需求
请示层提问
信息层提问
问题层提问
解决问题层提问
信息层+问题层
案例:深度挖掘客户对产品的需求
案例:通过提问挖掘客户投诉的真正目的
第三步:有效的产品介绍
站在客户的角度分析产品
. 提问呈现产品的优势
. 适当暴露产品的不足
. 客户见证法介绍产品
互动练习:如何通过提问来呈现产品的优势
模拟训练:产品的销售问句设计及模拟
产品的价值深入分析
. 产品的特色分析
. 产品利益陈述技巧
. 剖析产品对客户的好处
第四步:客户异议处理
正确认识客户异议
面对异议的正确心态
客户异议处理的3种方法
客户常见异议
. 我考虑考虑
. 我暂时不需要
. 我很忙,没时间
. 需要的时候,再电话过来吧
. 你们的产品我不感兴趣
. 你们不用打电话过来了,我需要我自然会主动找你们
. 价格太贵了
. 我已经在其它地方合作了
. 你们的服务能不能好一点
. 你们能不能不要来烦我
. 你们怎么老是跟我推产品?
第五步:把握促成信号
促成信号的把握
什么是促成信号?
促成的语言信号
第六步:促成技巧
促成意识的提升
首次促成技巧
二次促成技巧
第七步:电话结束语
专业的结束语
让客户满意的结束语
客服代表投诉处理篇
抱怨与投诉的区别
. 什么是抱怨?
. 什么是投诉?
投诉产生的原因
哪些客户最喜欢投诉?
投诉处理的5个步骤
. 第一步:掌控情绪
. 第二步:了解客户信息
. 第三步:领会客户投诉的动机
. 第四步:处理投诉
. 第五步:后续根据服务
客服代表情绪与压力管理技能提升篇
不良的情绪与压力产生的来源
压力对我们的影响
. 现代人的压力现状
. 心理压力的两个层面
. 练习:工作压力的自我评估
. 负面压力对你我的影响
不良情绪与压力的调试心理技巧
. 活在当下
. 停止消极想象,用积极的心理活动挤掉忧虑的心理空间
. 心理上预先接受并适应不可避免的事实
. 通过放松肌肉来减少忧虑
. 学会倾诉性的宣泄
. 转移注意力或花时间娱乐
常见的压力问题和对策
. 面对高不可攀的业绩压力怎么办?
. 面对超长时间的工作加班怎么办?
. 对自己职业发展感到迷茫怎么办?
. 经常受到临时性任务打扰怎么办?
. 被客户埋怨、责骂、刁难怎么办?
. 无法平衡自己工作和家庭怎么办?
广州客服人员培训内容
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