采购管理不等于找供应商购买产品,这样做才正确。
一、规范企业内部的采购流程。比如请购单的填写、提报审批程序、采购周期、价格交涉、签订合同、付款方式、检验入库等等,需要一一规范。另外还要制定公司采购管理的流程说明书,以便分清条理明细责任。
二、建立供应商的审核标准、准入标准等。
三、建立供应链体系。包括备选的供应商交货的周期,供应商的评级与分类等等。
四、规范供应商的合作流程。比如供货合同、验收方式、品质标准等等。
五、管理供应商,做好主计划审核、日计划确认、日报表回传等工作。比如每天追踪供应商的工作进度、生产进度,要保持知情,在此基础上,对供应商进行有针对性的帮扶和管理。
六、帮扶供应商。包括提升技术、质量把关、优化管理方式等等。
七、考核供应商要考核。他们的采购准交率、停工待料工时、品质合格率等等,选择综合能力强的供应商。
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