很多人思维惯性,就是那就干呗,干好就完了嘛。其实这个是没有错的,怕的是在做和听之间没有一个确认的环节,你想的和领导想的可能还不完全一致。可能你干出来结果还不是领导想要的。所以这是最关键的点,怎么能够确认好领导的需求,确认好他的想法呢可以这么说一句口诀啊,先开放后封闭,主体思路要清晰,过程当中多汇报。先开放后封闭的意思,你得先问问那个领导一些问题。比如说领导我们要完成营销活动。哎,领导,你觉得在营销活动当中,我们预算大概是花多少啊,办多大规模呀,把问题的问出来,不知道具体信息的时候,你无法在脑海当中构建一个相对比较深信的想法。所以你先问开放式问题,他就会多说你得到的信息足够多的,你在问封闭的问题了。进入后半段确认环节,比如说领导我说的规模是在两百人左右,对吗?领导,您觉得预算是在人均两百块钱,对吗?通过封闭的问题是和否再让他确认一下,最后敲定下来哦,原来是这样的。
然后主体思路要清晰,问完问题,收集到领导的想法了。你在做主体思路的梳理处理清晰以后,最好你给领导再看一下。哎,领导,我大概有这样的想法,他肯定给你提一提建议,这时候不就确认了吗?就不用太担心了。因为你的想法和他想法已经基本上是吻合上了,但就怕在执行过程当中可能还会再出现误差。所以过程当中多汇报。比如说领导的想法有变了,或者说际的活动发生过程当中有些突发情况或致领导的想法没有办法按照他原先的思想去推进。最好每天不管你的文字长与短,你给领导说一下,让他知道一下,起码他心里有底。如果有问题,他给你指出,不断的校准才能确保最后结果是领导想要的,也是你想要的。
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