管理就是让人把事做成了艺术,但很多管理者却总是被自己所束缚,为什么?因为他们不敢授权或者不愿意授权,所以导致自己整天忙得要死,而下属闲得要死,解放下属,为难了自己。无非就是下面的这三个原因。
原因一,不敢授权。害怕下属掌控权力,借此不断的成长,最终威胁自己的地位和权利。
原因二,怕麻烦。与其指导下属去做,还不如自己去做来的更快,而且质量更好,如果是下属做错了,自己还要帮忙纠正,反而浪费资源和时间。
原因三,不相信。一种是不相信下属没有野心,另外一种是不相信下属能够把工作做好。
一旦因为授权下属给自己惹来了不必要的祸端,到时候难免吃不了兜着走,所以很多领导宁可自己累到死,也不愿意给下属授权,让他们去帮自己分担,而真正聪明的管理者,则恰恰能够把握好授权的尺度,严格遵守三个必授权、三个可授权、四个不能授权的原则。
一、三个必授权。身为领导,一定要明白一个道理,任何公司都不会允许某个管理者过度的重要,比如京东公司就要求大大小小的管理者,不管你是什么级别,一年内找不到接班人,那就拿不到奖金,升不了职,两年内若还是找不到,那就直接走人,此举就是为了防止领导拥兵自重,为了自己的利益,阻碍人才的上升通道,遏制了企业发展的未来,公司最想看到的是不管团队离开了谁,都能照常运营,所以聪明的管理者在碰上了下面的这三件事情的时候,必须会授权。
第一件事,低风险的事,必须授权。工作没什么难度,即便员工能力不够,也出不了什么大错,无法造成太大的损失,面对这种鸡毛蒜皮的小事,完全可以放给下属去处理,一来锻炼他们的能力,二来减轻自身负担,一举两得。
第二件事,简单重复的工作,必须授权。日常的一些熟悉的工作,很简单基本上不会有任何问题,这种时候也一定要授权,如果领导大包大揽,全都亲力亲为,那下属就真的是每天摸鱼领工资,这是老板最不愿意看到的。
第三件事情,下属更擅长且更专业的事情,必须授权。领导不是万能的,有些工作即便是管理者,也有可能不如员工,面对更擅长更专业的员工时,领导不能冒着损害团队利益的风险去证明自己,更不要因此觉得没面子,若是太过在乎自己的脸面,胡乱插手,指手画脚造成的损失,反而会更让人觉得你心胸狭隘,不配当领导。
二、三个可以授权。在管理的过程中间,领导一定要把握好授权的尺度,比如下面的这三种工作就可以去授权。
第一种,下属已经具备基本完成能力的工作,需要多授权。有一定的工作能力,也完成过相应的任务,只是还不太熟悉,需要多给机会练习。
第二种,具有一定挑战性的工作。要想下属成长,就应该多给他们一些挑战的机会,一次又一次的突破,能够帮助他们成长,提升能力与信心。
第三种,风险在可控范围内的工作。虽然有一定的风险,但即便搞砸了,也要挽回余地的工作,应该多给下属去磨练,一来积累经验,二来磨练心智原则。
三、四个必不能授权。领导一定要记住下面这四种情况,坚决不能授权情况。
1、制定工作标准。如果让员工自己去制定工作标准,那肯定是不行的,绝大多数情况肯定是越低越好,因为这是人性,标准关系到最后的结果,也是对员工的考核,绝不能马虎,所以这件事情一定要自己亲力亲为。
2、决策工作。身为领导,一定要把决策权握在自己的手中,万万不能交给下属去做决定,这是一种失职情况。
3、人事任免。涉及到人员的调动和任免,关系到整个团队的大局动向,以及结构布局意义重大,所以不能假他人之手。
4、涉及机密的工作。每个员工对自己的权限,不该底层员工知道事情,坚决不能透露,一旦泄密,很可能给自己惹来麻烦,甚至是灭顶之灾。
总而言之,做管理一定要善于授权,把握好尺度,切忌千万不要事必躬亲,更不要随意乱授权。
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