怎么做好管理,怎么把管理能够做到精细化?其实作为一个工厂,每一个部门的管理人员都在想着,怎么把本部门管理好,怎么能够跟其他的部门能够做好协同,但究竟怎么样去做好精细化管理?觉得有四个方面,四个步骤。
第一步,要从管理动作入手。因为管理动作是让问题要能够得到解决,做管理一定是针对问题去做的,因为做管理是需要成本的,这是比较强调的一个观点,不能为了做管理而去做管理,做管理一定是针对问题去的。比如针对品质问题,去做了IPQC,就是产线这个检验,去做了IQC,来料检验等等等等,一定是针对问题去做动作,通过管理动作,让问题得到解决,这是要做好精细化管理的第一步。
第二步,管理流程。从管理流程上,要让动作能够串联,从流程上,流程就是把很多的管理动作,把它能够串成一条线,因为如果不能够串联的话,孤立的动作,是不能够长期运行的。比如有一个管理动作,要填写生产日报表,但是如果没有从流程上设计这一份生产日报表,每天填写的能够被仓库所运用,能够被计划物控部门所运用,能够被人力资源部门所运用,那这个生产日报表做着做着,就很有可能做成假动作,做着做着就很有可能做成假数据,为什么不被仓库运用来作为入库的依据,不被计划物控用来作为入产的依据,不被人力资源用来作为核算工资的依据的话,那有可能是不能够长期持续运行的,所以要从管理流程上,要能够让动作得到串联,因为只有串联起来了,被运用了,这才是管理动作持续运行的保障,就通过流程来让管理动做能够持续的运行。
第三步,管理机制。管理机制的目的,是能够让流程持续运行,什么是机制,机制就是能够解决动力和组织活力的问题,很多时候经常规定人走灯灭,那能不能把人走灯灭这件事情,跟相关的人员,收入挂钩?能不能够通过智能来解决人走灯灭的问题?所以很多时候要考虑的是管理机制,通过管理机制流程持续运行,所以从动作流程到机制,这是前面的三步。
第四步,管理系统。要打造管理系统,管理系统的目的是什么?就是让机制形成模式,什么是管理体系,什么是管理模式,就是一系列有效动作的组合,有效动作,动作是针对问题去的,然后同时通过流程把动作串联起来,然后通过机制让我们做这个动作,执行这个流程的人有动力,让组织有活力,那么这一系列的动作,持续的来做,那就能够形成独有的管理体系和管理模式。
所以任何一个岗位管理岗,要想做好这个部门,做好这个企业,做好这个工厂的管理,要从管理动作、管理流程、管理机制、管理模式这四个方面去入手,有动作,有流程、有机制、有模式,就能够做好精细化管理。
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