在企业里面,特别是做工厂,有品质问题、交期问题、工艺问题、人员的积极性的问题,各种问题老是反复发生,怎么办?有五点建议。
第一个要点,要跳出这个问题本身。就是不要抱怨,要接受现状,因为抱怨是情绪,情绪对解决问题本身是没有益处的,既然已经发生了,我们就要去接受它,不要抱怨,其实在管理工厂的过程当中,做工厂生产本来就是一件比较枯燥、繁琐的事情,既然选择了工厂,就选择了一份艰辛和繁琐,在这么艰辛和繁琐的工作过程当中,其实更多的是一份热爱,不要抱怨,接受现状,这是第一个建议,首先是跳出问题本身的一个建议,先整理好情绪,不要抱怨。
第二个要点,要做好问题的根因分析。就根本原因是怎么造成,也许表面上看很多问题,就是因为员工的责任心不强,但实际上,在设计上有没有做到防呆,是不是原材料有问题,是不是模具还可以做的更好一点,一定要做好问题的根因分析,不能表面的、浅层次的,把原因归根到员工责任心不强,人执行力不强,一定要从设计、从模具、从原材料等各个方面去入手。
第三个要点,制定行动措施。制定行动措施的时候,要全方位的去思考,人机料法环,同时要多个角度去制定,比如从产品的设计上,能不能防呆,杜绝预防出现这样的问题;从工艺上,能不能通过工装夹具来解决反复发生的这个问题;能不能从设备上,从自动化上来解决,或者减少人为的因素的这个问题。要全方位、多角度的去制定行动措施,注意,是行动做事,一定是动作化的,可落地、可落实的。
第四个要点,反复查,查反复。反复的检查机制,无论是管理者,还是成立专门的稽查部门,都要养成和培养团队反复查、查反复的习惯,反复查的是事情,因为事情一定是需要反反复复的去检查的,因为他每天都在重复的工作,每天都在重复的工作,那么需要去反复查,而查反复,其实查的是习惯,员工的工作习惯,也是一样,做着做着做着,是不是因为有一段时间,又会出现问题了,做着做着会不会有反弹,无论是管理层,还是稽查部门的人员,都要养成勤于检查的习惯。
第五个要点,持续改善。要在检查中去发现问题,发现了问题以后,在问题的解决过程当中,不断的去改善,不断的从人机料法环,从设计,从工艺,从设备,从人员的培训等等各个方面,去做好持续的改善。
做好这五点,也不能够完全杜绝问题的反复发生,但是在问题反复发生的这条道路上,尽量避免问题的反复发生,减少问题反复发生的频率,直至问题彻底的解决。
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