现场改善八个步骤包括:找准问题定方向、针对问题去调研、分析问题做方案、设定目标分阶段、研讨方案定动作、确定方案抓执行、持续检查常复盘和固化动作定标准。通过这些步骤,可以提高生产效率,建立长效解决机制。掌握现场改善八个步骤,打造高效率的生产车间。
第一步,找准问题定方向。现场改善点的选取要选重点要懂聚焦,做改善要通过十个动作,解决一个问题的思想,而不是试图通过做一个动作,就想解决十个问题。
第二步,针对问题去调研,有两个重点:
一、管理者必须深入现场,到问题当中去找答案,
二、问题的调研必须是数据化。比如成本问题,就要关注材料产值比、工资产值比、研发费用产值比等等,只有数据,才能反映事实,并且为制定改善方案提供依据。
第三步,分析问题做方案。企业的人工产值比、材料产值比很高是什么原因,是采购单价的问题,还是浪费的问题,还是生产过程当中,品质异常所导致的,要层层的分析找出根因。
第四步,设定目标分阶段。这个时候有了改善方向,也知道了问题的原因,接下来就要设定改善的目标,目标要分阶段设定,分阶段达成,做改善定目标,既要让员工跳起来摘桃子,又不能挫伤员工的积极性,最好的方式就是,分阶段设定改善目标。
第五步,研讨方案定动作。研讨方案的过程,其实是一个获得所有管理者认同的过程,方案中的改善动作,各个相关的责任人能不能做到,这是一个培训的过程,也是一个认同的过程,在研讨方案的过程当中,强调合理性大于权威性,不管是基层员工还是管理者,都要广泛的收集征集他们的改善建议,做到群策群力。
第六步,确定方案抓执行。在这个阶段强调权威性大于合理性,任何人都要捍卫方案的权威执行方案的管理要求。
第七步,持续检查常复盘。推行一个改善方案后,得确定检查的频率,然后周期性的进行复盘,建议是每天都要去关注改善数据的变化,员工状态的变化,动作的落地程度等等,然后每周进行一个总结的小结的复盘。
第八步,固化动作定标准。做改善不能总停留在救火的阶段,更重要的是建立好问题的长效解决机制,只有形成的流程制度和作业标准,才能够长期的执行,所以定方案有计划有分解,动作有目标有总结有跟进有复盘,才能够一步一个脚印的做好现场的改善。
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