员工个人年度调薪的操作办法，员工个人年度调薪通常分为以下五个步骤。

第一步，年度调薪方案审批。通常在每年三到四月份，这个不同公司视自身情况而定，HR根据公司的调薪规则，结合市场薪酬调整水平，核算并提交公司年度薪酬调整方案，明确参与调薪的员工范围、调薪幅度、总体调薪额度，报总经理审批。

第二步，核算员工个人薪酬调幅。HR筛选出符合薪资晋升条件的人员名单，结合员工上年度的绩效或能力评价结果，核算并给出个人调幅及调薪额度建议。

第三步，部门主管实行二次调整。由各部门负责人在所辖部门调薪总包范围内，对员工个人调薪额度进行二次调整，通常会设定各部门负责人的调整权限，比如可以上下调整百分之十的额度。

第四步，正式报批。HR汇总并审核各部门的薪酬调整结果，报总经理审批，签定后交由财务部门准备资金预算调整。

第五步，告知员工。HR以书面形式正式通知到员工本人，并履行签收程序，这个签收程序最好由员工的上级主管来执行，这也是一种上下级良好的正式沟通机会。这其中要注意两公开一正式，就是调薪规则公开、员工绩效结果公开，以及薪酬调整正式沟通，当员工知道公司是按章办事，且给予员工充分的尊重时，才能最大化的发挥薪酬调整的激励作用。