流程管理,不仅可以积累智力资产,保障企业平稳运营,而且还是企业进行项目管理、质量管理、人力资源管理等其他管理的基础,如何将质量管理融入流程建设。
一、在对现有的流程体系进行评估,发现流程没有覆盖到的业务及操作,在此基础上,通过流程体系规划,将所有的业务及管理操作,特别是关键的业务及管理操作,纳入流程管理范围,避免质量管理的盲区。例如,对质量及效率影响很大的需求分析、系统设计、外协合作开发、艺术评审、测试、供应商认证等业务流程,要做到都有相应的流程,去支撑和管理。
二、在流程规划的基础上,由业务骨干卷入,对流程体系进行逐级细化设计,确保流程的指导性和可操作性,保证流程体系能落地执行,在此,在流程体系设计优化时,除了考虑流程的效率以外,还应识别流程中的问题区域、风险点、关键活动,并采取有针对性的预防控制。比如,对问题区域增设监控、提供指导书,对关键活动提供操作指导书、配备相关技能的人员,及相应的设备,对风险点进行测试、检查及监控等。
三、企业在内部建立起系统的流程体系的基础上,应加强对外协单位的流程管理,在外协单位或供应商选择上,应强化对其流程能力的认证,以便外协或供应商,能从预防和过程管理的角度,对质量进行管理,从而实现企业与外协或供应商的流程对接,及时了解和监控流程的质量。
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