跟大家分享一下,处理客诉有什么样的一个流程,分几个步骤。
1、我们是肯定要接待一下会员,会员已经来了,或者说我们等待着会员过来。我们首先准备一下,要接待一下会员。
2、叫安抚会员情绪,首先还是先解决情绪的事儿,先不要解决事情,先谈情绪的事情。
3、要干嘛?要了解一下具体的情况,从头到尾的了解一下。第一,要听会员讲一讲。第二要听当事人讲一讲。因为当事人还有其他人都讲一讲,要全面的去了解一下具体的实际情况的发生状态到底是什么样子的。不能听一面之词,不能听我们员工讲,也不能单单听会员讲,都要了解一下,就是了解情况。
4、就是开始方案的协商,就是我们去协商一下这个事情出现的原因,我们打算怎么解决,给会员一个方案,看会员能不能接受。
5、就是达成共识,就是会员接受我们的方案了,这就达成共识了,达成共识以后,我们要总结复盘,把这次发生投诉的原因问题告诉我们其他的同事,告诉我们管理的其他的人,把这条投诉变成我们公司宝贵的经验并传递下去,以防止在未来的情况下再次出现同样的情况,这个是目的。
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